Případová studie · Automatizace
WhatsApp AI agent pro správu skladu
Bot na WhatsAppu napojený na skladový systém. Pracovníci v terénu zjistí dostupnost materiálu okamžitě — bez telefonátů a dohledávání informací jinde.
Detaily projektu
- Obor
- Stavebnictví & sklad
- Kanál
- Typ
- Automatizace
- Rok
- 2026
Problém
Lidé v terénu neměli aktuální informace o skladu
Pracovníci a řidiči neměli v terénu přístup k systému, ani ho nedokázali efektivně používat. Informace o dostupnosti materiálu tak neměli ve chvíli, kdy je potřebovali.
Kvůli každému dotazu na stav skladu museli volat nebo psát. Systém sloužil jen jako statický přehled a neposkytoval aktuální, spolehlivé informace pro práci v terénu.
Bez jistoty o dostupnosti materiálu si ho raději zajišťovali externě — výsledkem byly zbytečné náklady, zpoždění staveb a ztráta času.
Co jsme postavili
WhatsApp bot napojený na skladový systém
Vytvořili jsme bota napojeného na WhatsApp, který je pro zaměstnance přirozeným komunikačním kanálem, a propojili ho se skladovým systémem.
Uživatelé tak přímo z terénu okamžitě zjistí aktuální stav materiálu ve skladech i na konkrétních stavbách, bez nutnosti volání nebo dohledávání informací jinde.
Výsledek
- Okamžitý přehled o dostupnosti materiálu
- Minimum telefonátů a dotazů
- Rychlejší rozhodování v terénu
- Až 10 000 Kč měsíčně ušetřeno na zbytečných nákupech a pronájmech
- Úspora času napříč týmem